設(shè)備科加大設(shè)備管理力度
設(shè)備科 伍 裕 閆冰革
我院設(shè)備科在醫(yī)院的統(tǒng)籌部署下,立足實際,著眼長遠(yuǎn),在設(shè)備管理中建立有效控制監(jiān)督程序,不斷提高設(shè)備管理水平,取得了顯著成績。
設(shè)備科工作不僅僅局限在醫(yī)學(xué)裝備的維修上,而是集醫(yī)學(xué)裝備的考察、論證、采購、安裝、驗收、檢修、檔案管理、保管供應(yīng)等職能于一體的管理部門,為確保醫(yī)療設(shè)備地使用率,設(shè)備科采取多種措施,狠抓設(shè)備管理。
抓認(rèn)識,建立健全相關(guān)制度。設(shè)備科著力改變外在形象,強化工作作風(fēng),提升服務(wù)能力??剖疫M行定職定崗,明確責(zé)任,有效避免“生、冷、推、拖、硬”及逃避責(zé)任的情況發(fā)生;成立檔案管理組、維修組、醫(yī)學(xué)裝備驗收組等七個小組;建章立制,建成和完善醫(yī)療裝備檔案、醫(yī)學(xué)裝備購置申請表、高值耗材消耗登記表等數(shù)十種表格;規(guī)范流程,層層實行責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行請示報告、“首問責(zé)任制”等制度。
抓落實,收集整理各類檔案資料。設(shè)備科是院內(nèi)需獨立建立檔案的科室之一。設(shè)備科克服無檔案管理專業(yè)人員,資料存放凌亂,種類多,數(shù)量大等困難,設(shè)置檔案室、檔案管理員,出臺《醫(yī)學(xué)裝備檔案管理辦法》,明確職責(zé),切實做好檔案整理工作。檔案資料一律掃描備份電子檔案,并制定《檔案借閱制度》,避免遺失,方便查閱管理。
抓服務(wù),提高設(shè)備維修效率。設(shè)備科克服任務(wù)重、人員少的困難,堅持“快字為先,實字為本,效字為重”的原則,全力保障設(shè)備正常運行。已經(jīng)記不清有多少個夜晚、周末,維修人員從家中趕往醫(yī)院維修電梯、高頻電刀、手術(shù)無影燈,冷光源等裝備。但設(shè)備維修人員無怨無悔,從未聽到過他們的抱怨,從未要求領(lǐng)加班費。
抓提高,強化業(yè)務(wù)能力。設(shè)備科人員相關(guān)專業(yè)背景較差,為改變這一現(xiàn)狀,設(shè)備科專門到貴州省人民醫(yī)院、四川省人民醫(yī)院等單位,學(xué)習(xí)設(shè)備檔案管理、出入庫管理、設(shè)備維修等知識;購買《中國醫(yī)療器械》、《醫(yī)學(xué)裝備》等期刊,提高大家業(yè)務(wù)能力,堅持用知識武裝設(shè)備科;科室內(nèi)部組織講課,互相交流維修技巧和工作經(jīng)驗,提高自身素質(zhì),促進設(shè)備科整體素質(zhì)全面提高。
抓創(chuàng)新,開展信息化建設(shè)。設(shè)備科敢打改革牌,敢打創(chuàng)新牌,克服無借鑒基礎(chǔ)、人員緊缺等困難,從頭做起,2013年在省內(nèi)率先開展醫(yī)用耗材信息化采購。順利完成全院醫(yī)學(xué)裝備編碼工作,為每一臺設(shè)備明確身份建立目錄檔案,分類管理,做到從購進到報廢全程監(jiān)管,為固定資產(chǎn)信息庫的啟用奠定了基礎(chǔ)。